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Stampa vi dà anche la possibilità di inviare il
vostro comunicato stampa a un’ampia mailing list di giornalisti
interessati al vostro tipo di notizia utilizzando un’ampia rete di
distribuzione di comunicati stampa mirati.
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CM Press segue da sempre schemi che tengono conto
della conoscenza del prodotto e del mercato,
immagine attuale dell'azienda, obiettivi commerciali,
esigenze produttive dell'azienda, canali di distribuzione,
scelta dei mezzi, scelta del periodo e studio delle
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documentation concerning the organisation, (communication plan,
development strategies, information about activity services or
delivered products, biographies, historical profile, pictures,
images, videos etc).
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Daily press review or periodic elaboration of
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Regions – Radio - Live - 6 Music BBC 7 - 1Xtra Asian Network World Service –
Commercial - BBC World - BBC Worldwide Press Office for Guardian News & Media (GNM),
publisher of the Guardian, The Observer and guardian.co.uk. This site includes
information about Guardian News & Media which is owned by the Guardian Media
Group and the Scott Trust.
You can search for recent press releases, find out more about GNM and access
biographies of our journalists. To discover the history of our titles visit the
Newsroom, our archive and visitor centre - Unfortunately, the GNM Press office
is unable to deal with non-media enquiries - Press Releases - Events &
Sponsorships - Contacts - Corporate Information - Financial Information - Press
Officer / Environmental Journalist – Contract Agent - The European Environment
Agency is organising an open competition with a view to recruiting a contract
agent to work as a press officer/environmental journalist - The EEA is an agency
of the European Union (EU) and one of the decentralised Community bodies. The
EEA aims to support sustainable development and to help achieve significant and
measurable improvement in Europe’s environment, through the provision of timely,
targeted, relevant and reliable information to policy-making agents and the
public - The place of work will be Copenhagen, Denmark - Job description To work
for the Media, Editing and PR Group under the communications and Corporate
Affairs Programme - Functions and duties - To research, write and disseminate
press releases, web announcements, articles and other materials for media use;
To establish relations with key environmental and other relevant journalists
around Europe; To organise and follow up interviews between agency staff and the
media; To respond to media enquiries; To arrange press conferences, media
briefings and other media events as necessary; To maintain and enhance the
accuracy and reach of the Agency’s media contacts database; To inform member
countries and the European Commission about planned EEA media activities and
coordinate with them as needed; To inform EEA institutional networks and other
staff about relevant media activities; To monitor media coverage of the Agency,
including the effectiveness of its own media activities, and maintain a
comprehensive archive of this; To contribute to the work of the Group including
the implementation and review of the EEA external communications strategy and
the establishment of the annual communications plan; To participate in the
activities of the Launch Team, including taking responsibility for preparing
communications activities around the launch of EEA outputs, Excellent written
and spoken English - Remember to take time zones into consideration when sending
your application - Prior to contract signature, the successful candidate will be
asked - Personal data protection - Request for review - admitted to the
selection procedure will be notified by letter. The candidate may ask to have
her/his application reconsidered by a sending a request for review to the
Chairman of the Selection Committee at the address indicated on the letter
within calendar days from the date of the letter of notification - Press
conferences are appropriate to mark a major event or announce important news,
where the ability to see results at first hand, or to question the personalities
involved, will bring added value for journalists. Another justification is to
give a general briefing about a topic of current or emerging interest. This may
not necessarily produce a great deal of immediate press coverage, but will
provide journalists with a contextual framework for future announcements. It is
nevertheless always preferable to provide a news angle that will justify the
time spent in attending such an event. Hint: Think particularly about visual
possibilities for TV – facility visits, concrete results of research - Plan
ahead - Press conferences can take various forms. They can be open to all
journalists, addressed to a targeted panel in line with the subject and
geographical area, or reserved for a limited circle of journalists seen as
opinion leaders. Whatever the format, success requires the mobilisation of
substantial resources. Careful preparation may take between 15 and 20 days work
full-time for one person, plus a presence on the day and for follow-up.
Moreover, such an event costs money, and the costs should be calculated in
advance. This is not the type of operation that should be repeated too often;
otherwise it becomes a drain on budgets and dulls the interest of the press. It
is vital to weigh the value, and not to abuse the method to announce details
that could easily be communicated in writing. In some circumstances, it may be
necessary to organise a press conference at short notice, but this should be
avoided as far as possible. However, such eventualities are unlikely to arise in
the context of FP6 project promotion. Timing - Press conferences are typically
held in the late morning, but an early morning press breakfast or midday press
lunch are also acceptable alternatives. Other media events can take half a day,
or even a whole day, for example when they involve a visit to a project site or
a laboratory tour – but do not forget that time is valuable to journalists. A
number of elements can be combined, such as a field trip followed by a press
lunch – or even something more ambitious. Before fixing the time and date of a
press conference, make every effort to ascertain whether a conflicting event may
be taking place, which could divert your target audience. Ask a known journalist
to check his/her diary, or – if you intend to hold your event during a
conference or exhibition – check with the organisers to determine whether
another participant has similar plans. Invitation Ensure that the invitation
includes all the facts that journalists need to know – who, what, why, when,
where, how – and include any additional information that will help convince them
to attend. Issue the invitations two to three weeks in advance. Send two copies
of the invitation to the editorial office: one for the journalist and one for
the editor-in-chief. Be specific about any costs – travel, accommodation, etc. –
that you are prepared to support. Do not assume that all journalists invited to
a press conference will be willing or able to attend. To assemble ten
journalists, for example, you may need to extend invitations to double that
number. Location Choose a central location with easy access; attach a map with
the invitation, and make arrangements for parking and/or transfers from the
nearest transport terminals. - Journalists are only human – an attractive or
unusual location just might prove instrumental in encouraging their attendance.
Press kit - Prepare a full set of material for the journalists. This should
include press release(s) covering the main message(s) being communicated,
relevant background material, such as specially prepared press fact sheets,
relevant publications and possibly brochures as well as handout versions of the
presentation slides. Also include CVs of relevant people and a contact sheet to
simplify journalistic follow up. Prepare suitable illustrations – graphics,
diagrams and/or photographs. These can be provided on a CD, or a suitable
website address supplied to enable the journalist to download them.
Presentations - All press conference contributors should aim to meet certain
minimum standards in the style of their spoken delivery and the quality of their
accompanying presentations. Presentations should be prepared in detail with
regard to both their contents and length. As with any form of media message,
keep the contents simple and the messages clear. Do not go deeply into
scientific detail; a media presentation is not a sector-specific scientific
conference contribution. Support the talk with good clear slides, ideally in a
PowerPoint format that can easily be distributed to the press in printed form or
on disk. Develop a simple style and do not try to put too many messages on one
slide. Use pictures, graphics and diagrams wherever possible and keep words to a
minimum. A slide should support what you are saying, not provide your speaking
notes. It is essential to rehearse presentations thoroughly before an event, and
to verify their functioning at the location itself. To avoid compatibility
problems, check in advance what type of audiovisual equipment is available, and
in what form presentations can be accepted - laptop plug-in, CD, DVD, videotape,
memory stick - Other practical details - When taking responsibility for the
organisation of a press conference, make a checklist of the materials and
services that will be required on the day – from name badges and table cards, to
public address and audiovisual equipment. Set aside a reception desk at the
entrance to the conference area. Obtaining full particulars from journalists can
form useful input for assembling an up-to-date database of press contacts. Make
sure that journalists are collected and accompanied during facility visits, with
competent people on hand to answer questions – and to ensure their safety. Have
available a suitable area for TV or radio journalists to record specific
interviews. Follow-up - Be sure to note, and respond to, any journalists’
requests that cannot be dealt with on the day of a conference (e.g. providing
specific pictures or additional background information). Building a reputation
as a reliable information source and a person/organisation that delivers on
promises pays long-term dividends. Hint - Mail/email press kits to journalists
who were on your invitation list but did not attend the event. This could well
have been due to circumstances beyond their control. Why communicate via the
mass media? Basic principles - Produce an effective press release - Organise
a successful press conference - Build good relationships with journalists - How
to get on TV - Evaluate results - Learn more about media relations - Ufficio
Stampa - Come gestire i rapporti con i mezzi di comunicazione di massa L'ufficio
stampa è la struttura che si occupa dell'informazione da destinare all'esterno
dell'organizzazione cioè dell'attività di comunicazione ai mezzi di informazione
di massa. Cosa fa un ufficio stampa - La funzione principale di questo ufficio è
quella di selezionare, filtrare e veicolare il flusso delle informazioni
provenienti dall'interno dell'ente/organizzazione verso gli organi di
informazione - I suoi principali interlocutori sono i mass media: quotidiani,
radio, tv, riviste, ecc. in grado di raggiungere precisi e circoscritti target
di utenza così come il pubblico di massa in generale - L'ufficio stampa svolge
molteplici attività quali -organizzare la raccolta e l'archiviazione della
documentazione di base inerente l'organizzazione (il piano di comunicazione, le
strategie di sviluppo dell'ente, informazioni sui prodotti o servizi erogati,
biografie, profilo storico, foto e immagini, video, ecc.); rassegna stampa
quotidiana, elaborazione dossier tematici, verificare fonti, notizie,
riferimenti all?attività e reperire documentazione; curare una serie di rapporti
personali con giornalisti, addetti stampa, personaggi della politica, del
sindacato, della cultura quali destinatari dell'informazione; promuovere e
organizzare particolari eventi, conferenze e manifestazioni; individuare i punti
di forza dell'organizzazione utili alla promozione della stessa. Gli strumenti
operativi di un ufficio stampa - La necessità di dotarsi di un'adeguata
strumentazione tecnico-operativa diventa condizione irrinunciabile per il lavoro
dell'ufficio stampa: computer, telefono, fax, fotocopiatrice, televisore,
registratore, radio, connessione ad almeno una agenzia di stampa, elenchi
aggiornati di giornalisti, giornali e periodici essenziali, elenchi telefonici.
E' importante adeguare la struttura tecnica a quella operativa. Chi lavora
nell'ufficio stampa - Secondo l'art.9 comma 3 della legge 150/2000: ''L?ufficio
stampa è diretto da un coordinatore, che assume la qualifica di capo ufficio
stampa, il quale, sulla base delle direttive impartite organo di vertice
amministrazione, cura i collegamenti con gli organi di informazione, assicurando
il massimo grado di trasparenza, chiarezza e tempestività delle comunicazioni da
fornire nelle materie di interesse dell’amministrazione". - tre metri
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stampa per comunicare SCRITTI VISIVI articoli foto e immagini comunicato stampa
conferenza stampa Si è detto in lista Legge 150/2000 e provvedimenti successivi
- Rassegne stampa - Chi firma i comunicati stampa? Cosa dice la norma - DIR
7/02/02, Direttiva sulle attività di comunicazione delle PA Atti amministrativi
L 150/2000, Disciplina delle attività di informazione e di comunicazione delle
PA Atti amministrativi Domande e risposte DLGS 29/93, Razionalizzazione
dell'organizzazione delle PA e revisione della disciplina in materia di pubblico
impiego Atti amministrativi - Comunicazione ai mezzi di informazione di massa -
Come aumentare la visibilità dell'organizzazione e del prodotto o servizio
offerto - La comunicazione ai mezzi d'informazione di massa è uno strumento di
tipo informativo/promozionale che appartiene al concetto più ampio di
comunicazione organizzativa e sfrutta la visibilità dei media - L'obiettivo
principale è quello di assicurare una diffusione omogenea e coerente
dell'immagine aziendale, attraverso la divulgazione della propria attività, dei
propri servizi, delle proprie policy, normative e cultura di riferimento. Ciò al
fine di rafforzare la credibilità dell'azienda stessa alla quale viene conferita
maggiore trasparenza e visibilità. La comunicazione ai mezzi di informazione di
massa di solito ha funzione promozionale: essa tende infatti a diffondere ad un
pubblico più ampio possibile informazioni e notizie, al fine di promuovere
soprattutto l'immagine dell'organizzazione. Infatti, anche quando si promuovono
servizi o un prodotti nuovi non risulta tanto importante scendere nei
particolari tecnici e precisi degli stessi, ma piuttosto trovare una notizia e
un mezzo per divulgarla che sia facilmente comprensibile dal numero più alto
possibile di utenti. Questo tipo di comunicazione risulta molto importante per
gli enti e le organizzazioni, tant'è che nella maggioranza dei casi esiste una
struttura ad hoc che si occupa dei rapporti con la stampa, l'Ufficio Stampa. Gli
strumenti di comunicazione ai mezzi d'informazione di massa si suddividono in
SCRITTI PARLATI TECNOLOGICI lettera conferenza stampa internet comunicato stampa
intervista posta elettronica articolo. Anche rispetto a questa forma di
comunicazione, assume oggi sempre maggiore importanza lo strumento telematico e
con esso la capacità di utilizzare contemporaneamente molteplici e differenziate
forme di linguaggio per arrivare ai target più differenziati: a questo proposito
diventa oggi sempre più importante coniugare il redattore tradizionale con colui
che si occupa della redazione di testi web, e per le organizzazioni diventa
sempre più fondamentale cercare di integrare il personale addetto all'Ufficio
Stampa con quello della Redazione Web. Conferenza - Come affrontare un discorso
in pubblico - Organizzazione preliminare - Una conferenza necessita di una
scrupolosa preparazione che deve essere affidata ad una equipe costituita da un
coordinatore con funzioni decisionali, e altre figure con funzioni più
operative. Il gruppo di lavoro così costituito avrà quindi il compito di
preparare come prima cosa un elenco delle organizzazioni e delle persone da
invitare e di inoltrare i rispettivi inviti (almeno 15 giorni prima) che
dovranno contenere tutte le informazioni indispensabili quali: data, ora, luogo
e durata della conferenza; argomento della conversazione; nome del conferenziere
e sua qualifica. Successivamente, nel caso in cui tra gli invitati ci siano
persone di altre città o paesi, sarà necessario fornire loro informazioni utili
relativamente ad eventuali alloggi, punti di ristoro e soprattutto al
raggiungimento del locale in cui si svolgerà la conferenza. Inoltre, è
necessario - accertarsi che lo spazio prescelto sia sufficientemente ampio e che
ognuno degli uditori disponga di un posto a sedere - preparare una postazione
per la stampa ed altre postazioni per eventuali personalità importanti;
controllare che vi siano un’illuminazione ed un’ aerazione adeguati e che la
stanza sia totalmente isolata da rumori esterni, fonte di distrazione;
predisporre blocchetti di carta, fogli e matite per tutti e se l’acustica lo
richiede munirsi di microfono; preparare in sala bottiglie d’acqua e bicchieri.
Lo svolgimento - Inizialmente è importante fare accomodare gli uditori e
metterli a proprio agio per agevolarne le capacità di ascolto - E’ bene
accertarsi che tutti siano accuratamente informati sull’argomento trattato e
sulla durata della conferenza - Una volta verificate queste condizioni, si può
dare inizio alla conferenza, presentando all’uditorio l’ente che organizza la
conferenza e il testimone/relatore che terrà la conferenza stessa, ringraziando
anticipatamente per l’attenzione - È estremamente importante far rispettare al
relatore l’orario a sua disposizione (di norma una conferenza per riuscire
efficace e non stancare l’uditorio non deve superare i 30 minuti e deve essere
integrata da supporti visuali come fotografie, diapositive, grafici,
illustrazioni sufficientemente grandi cosi che tutti possano vederli) - È utile
aprire l’incontro e/o la relazione con un breve episodio realmente vissuto o con
una storiella umoristica pertinente al tema della conversazione, poiché ciò
permette di rompere il ghiaccio più facilmente e predispone favorevolmente
all’ascolto - Se sono stati predisposti materiali da distribuire all’uditorio è
bene renderli disponibili solo al termine della conferenza, onde evitare che
distolgano l’attenzione dalla stessa - E’ importante prevedere un momento
conclusivo in cui l’uditorio è invitato a intervenire nel dibattito e a porre
dei quesiti oppure ad esprimere le proprie opinioni. Organizzare uffici e
servizi Strumenti, modelli organizzativi ed esperienze per organizzare i servizi
di informazione e comunicazione - La legge 7 giugno 2000, n. 150, ha
legittimato, definito e riordinato, la funzione di comunicazione nelle pubbliche
amministrazioni. Assi portanti di questa funzione sono diventati, per la prima
volta in modo organico, gli Uffici del Portavoce, l'Ufficio Stampa e l'Ufficio
per le Relazioni con il Pubblico - Successivamente, la direttiva sulle attività
di comunicazione 7 febbraio 2002 del Ministro per la Funzione Pubblica, è
intervenuta per dare nuovo impulso a queste strutture, collocandole in un quadro
sinergico e integrato, che ricomprende anche le redazioni dei siti web. La
complessità delle organizzazioni pubbliche mette alla prova più che in passato
l'organizzazione effettiva di questi uffici nel più ampio orizzonte delle
funzioni di comunicazione. Per darne concreta attuazione, non bastano le
disposizioni previste dalle norme ma occorrono know-how, competenze e
professionalità degli operatori. Le pagine che potrete consultare in questa
sezione, predisposte appositamente e/o frutto di esperienze del progetto
URPdegliURP, sono state raccolte per essere messe a disposizione degli operatori
con l'intento di contribuire all'attivazione e/o al miglioramento del processo
organizzativo che accompagna la progettazione, la gestione e l'implementazione
dei servizi di comunicazione. Una sala stampa sul Web - Alcuni esempi italiani e
internazionali - Siamo obbligati a creare un ufficio stampa online? - Verso i "rich
press release" - "E ora che avevamo tutte le risposte ci hanno cambiato le
domande..." - E’ proprio così: in tempi di web communications che ce ne facciamo
di tutta la tecnica di ufficio stampa acquisita con fatica? Internet è un nuovo
medium che mette in discussione tutto, ci costringe a studiare un nuovo
alfabeto, a modificare le stesse relazioni abituali tra addetti stampa e
giornalisti. La storica “contrapposizione” tra giornalisti e comunicatori sulla
rete si attenua. Le notizie sono in tempo reale per tutti e questa è la vera
rivoluzione di Internet e il vero cambiamento nei rapporti tra comunicatori e
giornalisti. Una sala stampa sul Web - Sappiamo che l’ufficio stampa
tradizionale è centrale nell’organigramma dell’impresa e colloquia solo con i
giornalisti. Sono loro i primi, e spesso unici, destinatari delle notizie: è
facile che i dipendenti di un’azienda apprendano di fusioni, esiti di trattative
sindacali o lanci di nuovi prodotti dai media. Poche aziende – le più illuminate
– inviano contemporaneamente ai dipendenti le notizie date alla stampa. Nell'era
del Web l'ufficio stampa perde i connotati di torre d’avorio dell’azienda e gli
stessi rapporti con i giornalisti diventano più semplici. La sezione "comunicati
stampa" o "ufficio stampa" di un sito è parificata alle altre: "scende" al
livello delle informazioni commerciali, finanziarie, pubblicitarie. La password
per accedere alla sezione "Stampa" di un sito è poco diffusa e in questa fase
iniziale l’azienda preferisce aumentare il numero degli accessi piuttosto che
selezionare il pubblico. Oggi il vero cambiamento nei comunicati stampa e nelle
notizie sta nella distribuzione. Qui tutto cambia concretamente e
concettualmente. Alcuni esempi italiani e internazionali - Per il momento
aziende e istituzioni si limitano a caricare sul sito, quasi sempre sulla home
page, una lunga lista di comunicati stampa nella sezione dal titolo omonimo -
Qualche volta il titolo della sezione è più evocativo, si chiama Ufficio stampa
o – se l’azienda è una multinazionale - Virtual Press Office o News Room. Ma
in entrambi i casi si rimane un po’ delusi perché il contenuto è uguale al primo
esempio: una lunga lista di comunicati stampa, a volte solo in lingua inglese,
quella della casa madre - Un ottimo esempio è il bel sito di Palazzo Chigi, con
testi curati e aggiornati in tempo reale - Merloni ha sperimentato un ufficio
stampa più articolato: insieme all’elenco dei comunicati stampa ci sono sezioni
dedicate agli eventi a cui l’azienda partecipa e una dove i giornalisti possono
scaricare le immagini, consultabile solo con la password. A livello
internazionale sono da imitare per la struttura e per lo stile la Newsroom di
Procter & Gamble e quella della EDS. Entrambi i siti sono navigabili senza
password. Siamo obbligati a creare un ufficio stampa online - La stessa domanda
vale per la creazione di un sito. Prima di tutto bisogna chiedersi: ne ho
bisogno? Ho le risorse per tenerlo aggiornato? Ho formato sullo stile del Web le
persone che vi lavorano? I giornalisti cui mi rivolgo usano Internet? Non è
quindi obbligatorio, mentre lo è l’uso corretto della posta elettronica per
inviare i comunicati stampa. E’ anche più facile ed economico. Un buon servizio
di cui tenere conto è l’utilizzo di un’agenzia di distribuzione di comunicati
stampa che – a costi contenuti – vi dà la possibilità di inviare il vostro
comunicato stampa a un’ampia mailing di giornalisti interessati al vostro tipo
di notizia. L’unico esempio in Italia, che fa capo all’agenzia di stampa Adn
Kronos, immedia - Verso i "rich press release" Anche i comunicati stampa
subiscono il processo di mediamorfosi. Secondo Steve Outing (consiglio di
leggere la sua rubrica settimanale Stop the Presses! all’indirizzo
www.mediainfo.com), i comunicati stampa stanno entrando in una nuova era: quella
dei "rich press release" o "smart news releases". Grazie alle possibilità di
Internet, le parole delle news diventano immagini con l’aggiunta di foto, audio
e video, voce, grafici e slide di presentazioni. Il comunicato si apre
all’infinito e offre al giornalista un’informazione multimediale sul prodotto o
sull’azienda. Ottimi esempi di "rich press release" sono visibili all’indirizzo
dell’agenzia statunitense di distribuzione comunicati businesswire - In Italia
non sono ancora diffusi perché dobbiamo superare i limiti tecnologici, ma sono
certa che in poco tempo potranno diventare strumenti consueti nel nostro lavoro
